信加信股权项目——干股被代持的情况分析

信加信（广东）会计师事务所投资顾问部的股权项目

——干股被代持的情况分析

给了干股但股份被代持的情况

在给了干股但股份被代持的情况下，会涉及一系列法律、财务及管理方面的问题，需要谨慎处理：

法律层面

1. 代持协议的重要性◦

明确双方权利义务：一份完善的代持协议是保障干股实际持有人（隐名股东）和代持人（显名股东）权益的基础。协议应详细规定干股的来源、比例、代持期限、代持费用等基本信息。例如，明确说明干股是基于员工的业绩贡献而授予，代持人不得以任何理由擅自处置干股。同时，规定代持人应按照实际持有人的指示行使股东权利，包括表决权、分红权等。

约定违约责任：为防止一方违约，协议中必须明确违约责任。若代持人未经实际持有人同意擅自转让干股，应承担高额的违约金赔偿责任，赔偿范围包括实际持有人因此遭受的直接和间接损失。若实际持有人未按时支付代持费用，代持人有权采取一定措施，如暂停行使部分股东权利等。

2. 法律风险与防范◦

代持人擅自处分风险：代持人作为工商登记的股东，可能擅自转让、质押干股等。为防范此风险，实际持有人可要求代持人签署授权委托书，将干股相关重大事项的决策权委托给实际持有人，并对代持股权办理质押登记，限制代持人擅自处分股权。

代持人债务牵连风险：若代持人自身存在债务纠纷，其名下代持的干股可能被债权人申请查封、强制执行。实际持有人可通过在代持协议中明确约定代持股权不属于代持人的个人财产，并及时向公司其他股东及相关债权人披露代持情况，降低风险。

实际股东身份认定风险：当实际持有人希望显名化时，可能面临其他股东不同意等问题。为避免这种情况，可在代持协议中约定，当满足一定条件（如公司业绩达到特定标准）时，代持人有义务协助实际持有人办理股权变更登记手续，且其他股东应无条件同意。同时，实际持有人应保留好参与公司经营决策、收取分红等相关证据，以证明其实际股东身份。

财务层面

1. 分红与税务处理◦

分红流程：干股的分红应按照代持协议约定进行分配。通常，公司先将分红支付给显名股东（代持人），代持人再转交给实际持有人。为确保资金流转清晰，每次分红时，代持人应向实际持有人提供分红明细及转账记录。同时，公司应在财务记录中明确该干股的代持情况，以便后续审计和核查。

税务处理：从税务角度看，分红涉及个人所得税。显名股东收到分红时，需按照规定缴纳个人所得税。若显名股东再将分红转交给实际持有人，实际持有人无需再次缴纳个人所得税，但需保留好相关转账凭证和税务缴纳证明，以备税务机关核查。对于公司而言，支付干股分红的支出可在企业所得税前扣除，但需符合相关税务规定，如要有合法有效的凭证等。

2. 财务信息披露◦

对公司内部：公司管理层应知晓干股代持情况，财务部门在编制财务报表时，应在附注中适当披露干股代持相关信息，如代持股东姓名、代持股权比例等，以便公司内部管理和决策。这有助于公司准确掌握股权结构和权益分配情况，避免因信息不透明导致的管理混乱。

对外部相关方：在一些特定情况下，如公司进行融资、上市等，可能需要向外部相关方（如投资者、监管机构）披露干股代持情况。此时，公司应确保披露信息的真实性、准确性和完整性，避免因隐瞒代持信息而引发法律风险和信任危机。

公司管理层面

1. 股东权利行使◦

表决权行使：实际持有人虽不直接在工商登记中体现，但可通过代持协议约定表决权的行使方式。一种常见方式是实际持有人向代持人发出书面指示，代持人按照指示在股东大会上进行表决。为保证指示的有效性和可追溯性，应建立规范的指示传递流程，如通过电子邮件、书面函件等方式，并要求代持人及时反馈表决结果。

知情权行使：实际持有人有权了解公司的经营状况、财务信息等。代持人应协助实际持有人行使知情权，及时向其提供公司的财务报表、重大事项决议等文件。公司也应积极配合，允许实际持有人查阅相关资料，但需注意保护公司商业机密，可要求实际持有人签署保密协议。

2. 团队稳定性与激励效果◦

对实际持有人的影响：干股代持可能会影响实际持有人的归属感和安全感，若处理不当，可能导致其积极性受挫。公司应通过定期沟通、参与重要决策等方式，让实际持有人感受到自身的价值和权益得到保障，增强其对公司的认同感和忠诚度。

对其他员工的影响：干股代持情况若不妥善处理，可能引发其他员工的猜测和误解，影响团队稳定性。公司可在适当范围内，向员工解释干股代持的目的和意义，强调这是一种激励机制，与公司的整体发展战略相关，以消除员工的疑虑，维护团队的和谐稳定。